Plan Piloto Google Workspace for Education · IA Docente

Itinerario del proyecto

Cronograma de ejecución

Las fechas se cerrarán con UFV una vez confirmadas licencias y convocatoria de profesores.

💡

Scope acordado con UFV: foco exclusivo en herramientas IA (NotebookLM + Gemini + Gemas), 1 sesión síncrona grabada. El proceso de decisión institucional es responsabilidad íntegra de UFV. edvolution entrega los datos de seguimiento al finalizar la experimentación.

Fase

Actividades e hito clave

F0 · Preparación

Preparación técnica y organizativa

Licencias · Consola · Cuentas de los 30 profesores

F1 · Lanzamiento

Sesión inaugural · 60 minutos

Presentación del piloto · Kit de bienvenida · Verificación técnica en vivo

F2 · Formación IA

1 sesión síncrona grabada · 2–3 horas

Bloque 1: Gemini · Bloque 2: NotebookLM · Bloque 3: Flujo Ganador + Gemas

F3 · Experimentación

3 semanas de experimentación autónoma

Sem. 1: Gemini · Sem. 2: NotebookLM · Sem. 3: Flujo Ganador · Formulario semanal viernes

F4 · Entrega

Entrega de datos y cierre del piloto

Dashboard · Resumen de evidencias · Casos destacados · Informe técnico → UFV

Fase 0 · Preparación técnica y organizativa

Por confirmar

Configuración completa del entorno: licencias activas, consola configurada y los 30 profesores seleccionados, notificados y con acceso verificado.

Dirk · ConsolaCésar · UFV AdminSergio · Selección profesoresLuis Alfonso · Recursos IA

Acceso a consola de administración confirmadoDirk + César

Resolver aprobación interna GfEDirk

Activar 30 licencias completasDirk

Selección y comunicación a los 30 profesoresSergio

Alta y verificación de cuentas individualesDirk + César

Preparar recursos IA de consulta y plantillas de GemasLuis Alfonso

Fase 1 · Sesión de lanzamiento

Por confirmar · 60 min

Sesión inaugural con los 30 profesores. Presentación del piloto, introducción a NotebookLM y Gemini, verificación técnica en vivo y entrega del kit de bienvenida.

César · Bienvenida institucionalSergio · Programa y objetivosLuis Alfonso · Intro IADirk · Verificación técnica

30 profesores asistentes o con acceso a grabación

100% con acceso verificado a NotebookLM y Gemini

Kit de recursos entregado y canal de soporte activo

Estructura de experimentación comprendida por todos

Fase 2 · Formación IA · Sesión síncrona

Por confirmar · 2–3h grabada

Una sesión síncrona grabada en 3 bloques: Gemini (creación y planificación), NotebookLM (análisis sin alucinaciones) y Flujo Ganador con Gemas. Los profesores son usuarios avanzados: el foco es darles las bases para que vuelen solos.

Luis Alfonso · Responsable formaciónBloque 1 · GeminiBloque 2 · NotebookLMBloque 3 · Flujo Ganador + Gemas

Sesión grabada y accesible para todos los participantes

Cada profesor ha creado su primer notebook con fuente propia

Cada profesor ha lanzado al menos 3 prompts Gemini en su asignatura

Recursos de consulta y plantillas de Gemas publicados

Fase 3 · Experimentación docente

3 semanas · Fechas por confirmar

Los 30 profesores aplican las herramientas IA de forma autónoma en su actividad real. Un reto semanal guiado mantiene el foco y facilita la comparación de experiencias.

Sem. 1 · Gemini · Creación docenteSem. 2 · NotebookLM · AnálisisSem. 3 · Flujo Ganador + Gemas

Mínimo 25/30 profesores completan los 3 formularios semanales

Cada profesor completa los 3 retos: Gemini, NotebookLM y Flujo Ganador

Al menos 10 profesores configuran o prueban una Gema docente

Evidencias recogidas para que UFV inicie su proceso de decisión

Fase 4 · Entrega de datos y cierre

Semana tras la experimentación

edvolution consolida y entrega a Sergio y César los datos cuantitativos de seguimiento. UFV los incorpora a su proceso de decisión institucional, liderado por la Comisión de IA.

Dashboard · Google SheetsResumen evidencias · Google DocsCasos destacados · SlidesInforme técnico · Dirk

Dashboard de uso entregado a Sergio y César (UFV)

Resumen de evidencias con los 3 retos documentados

Casos de uso destacados identificados y documentados

Informe técnico con recomendaciones para despliegue ampliado

Las 3 herramientas IA del piloto

NotebookLM · Gemini · Gemas

Un piloto centrado exclusivamente en las capacidades de IA más potentes para el Personal Docente e Investigador de UFV.

NotebookLM

Comprensión y análisis

Más de 100 fuentes por cuaderno (PDFs, artículos, webs)
Sin alucinaciones — solo responde con tus documentos
Citas textuales exactas y verificables con referencia
Podcasts académicos automáticos de 10–15 minutos

Gemini

Creación y planificación

Secuencias didácticas y sílabos instantáneos desde cero
Vibe Coding: simulaciones interactivas sin programar
Feedback personalizado desde rúbricas en segundos
Gemini Canvas para redacción colaborativa de investigación

Gemas

Asistentes configurables con rol

Rol pedagógico personalizable con instrucciones de sistema
Tutoría académica 24/7 basada en bibliografía del curso
Entrenadas con documentos curriculares propios de UFV
Fábrica de actividades con el modelo pedagógico institucional

Flujo Coordinado "Ganador"

NotebookLM (análisis + citas exactas) → Gemini Canvas (redacción colaborativa) → Gemas (asistente con rol UFV)

Fase 2 · Sesión síncrona grabada · 2–3 horas

Programa de formación IA

Una sesión en 3 bloques temáticos con demos en vivo y práctica guiada. Grabada para consulta posterior.

🛡️

Apertura · 20 min

Introducción y marco ético

20'

Uso seguro de la IA en entorno educativo
Marco ético e institucional UFV
Diferencias: NotebookLM (sin alucinaciones) vs Gemini (generativo) vs Gemas (configurables)

Bloque 1 · 35 min

Gemini

35'

Demo: secuencia didáctica completa desde cero
Vibe Coding: simulación interactiva sin programar
Feedback desde rúbrica: entrega → borrador personalizado en segundos

Bloque 2 · 35 min

NotebookLM

35'

Demo: cargar 10 artículos → síntesis + detección de brechas
Generación de podcast académico en tiempo real
Cuaderno de tutoría con bibliografía oficial del curso

🏆

Bloque 3 · 30 min

Flujo Ganador + Gemas

30'

NotebookLM extrae citas exactas → Gemini Canvas redacta el documento
Configuración en directo de una Gema con rol pedagógico UFV
Fábrica de actividades: Gema + insights NotebookLM → actividad lista

Itinerario de casos de uso PDI

Casos de uso por herramienta

1. Gemini — Creación y Planificación

Caso de uso	Cómo se hace · Detalle técnico
Asistente de diseño docente	Prompt estructurado que genera en segundos una secuencia didáctica completa con objetivos, actividades y criterios de evaluación. Produce sílabos listos para revisar y publicar.
Materiales dinámicos con Vibe Coding	El profesor describe el escenario en lenguaje natural y Gemini produce código de simulaciones interactivas ejecutable sin necesidad de programar. También genera guiones completos para vídeos y podcasts docentes.
Feedback personalizado desde rúbricas	El profesor sube la rúbrica y la entrega del estudiante. Gemini redacta un borrador de retroalimentación individualizada con sugerencias de mejora accionables. Reduce el tiempo de corrección hasta un 70%.

2. NotebookLM — Comprensión y Análisis

Caso de uso	Cómo se hace · Detalle técnico
Revisión bibliográfica ágil	NotebookLM admite más de 100 fuentes por cuaderno (PDFs, artículos, webs). El investigador carga la bibliografía completa y obtiene síntesis comparativa que detecta brechas y líneas emergentes. Solo responde con los documentos cargados — sin alucinaciones.
Podcasts académicos automáticos	NotebookLM genera audio conversations (podcasts de 10–15 minutos) a partir de la bibliografía cargada. El profesor produce material de escucha para estudiantes sin grabar ni editar. Ideal para repasos, introducciones y síntesis de lecturas obligatorias.
Tutorías documentadas sin alucinaciones	El docente carga las dudas frecuentes del curso y la bibliografía oficial. NotebookLM genera respuestas argumentadas con citas exactas únicamente desde esos documentos. Los estudiantes reciben respuestas fiables y verificables.

3. Flujo Coordinado "Ganador" — NotebookLM + Gemini + Gemas

Flujo	Paso a paso · Detalle técnico
Asistente de tutoría académica con Gemas	1️⃣ Cargar bibliografía oficial en NotebookLM y exportar resúmenes clave. 2️⃣ Crear una Gema con instrucciones pedagógicas precisas: rol, tono, límites y documentos de referencia. 3️⃣ Los estudiantes interactúan con la Gema y reciben respuestas contextualizadas, basadas exclusivamente en el material del curso, disponibles 24/7.
Flujo de redacción de investigación	1️⃣ NotebookLM analiza el corpus de fuentes y extrae citas textuales exactas con referencia al documento original, sin riesgo de fabricación. 2️⃣ El investigador exporta los insights y citas. 3️⃣ Gemini Canvas recibe el material y el investigador redacta y edita el documento final en tiempo real, manteniendo la trazabilidad de cada cita.
Fábrica de actividades UFV	1️⃣ Crear una Gema entrenada en el modelo pedagógico y las competencias clave de UFV (instrucciones del sistema). 2️⃣ El profesor pasa los insights y resúmenes extraídos de NotebookLM sobre el tema de la unidad. 3️⃣ La Gema diseña actividades adaptadas al nivel, la metodología y los estándares institucionales de UFV, listas para publicar.

Recursos disponibles tras la sesión

🎬

Grabación completa

Con marcas de tiempo por bloque para consulta posterior

💬

30+ prompts Gemini

Por tipología PDI: secuencias, evaluación, feedback y Vibe Coding

📓

Guía NotebookLM

Cargar más de 100 fuentes, generar podcast y exportar citas exactas

💎

Plantilla de Gemas

Tutoría académica: instrucciones de sistema, límites y documentos

🏆

Ficha Flujo Ganador

NotebookLM (citas) → Gemini Canvas (redacción) paso a paso

🏫

Gema Fábrica UFV

Instrucciones preconfiguradas con el modelo pedagógico institucional

Fase 3 · 3 semanas · Fechas por confirmar

Experimentación docente autónoma

Un reto semanal guiado mantiene el foco y facilita la comparación de experiencias entre los 30 profesores.

Semana 1

Exploración

Foco: Gemini — Creación y planificación docente

Reto: Elegir uno — (A) secuencia didáctica completa con prompt guiado, (B) simulación interactiva con Vibe Coding, o (C) feedback personalizado desde una rúbrica real.

Evidencia: ¿Cuánto tiempo has ahorrado? ¿Lo usarías habitualmente?

Semana 2

Profundización

Foco: NotebookLM — Análisis académico sin alucinaciones

Reto: Los tres pasos — (A) síntesis comparativa con detección de brechas, (B) generar un podcast académico de 5–10 min, y (C) verificar que las respuestas citan los documentos cargados.

Evidencia: ¿Son fiables las respuestas? ¿Elimina las alucinaciones de otros modelos?

Semana 3

Integración

Foco: Flujo Ganador — NotebookLM + Gemini Canvas + Gemas

Reto: Elegir — (A) Investigación: NotebookLM extrae citas → Gemini Canvas redacta con trazabilidad; o (B) Docencia: configurar una Gema de tutoría 24/7 o crear la Fábrica de actividades UFV.

Evidencia: ¿Lo integrarías de forma permanente? ¿Qué necesitarías para hacerlo?

Fase 4 · Semana tras la experimentación

Entrega de datos y cierre del piloto

edvolution consolida los datos de seguimiento y los entrega a UFV para su proceso de decisión institucional.

💡

El proceso de decisión final es responsabilidad íntegra de UFV. edvolution aporta los datos de adopción y uso recogidos durante la experimentación, y queda disponible para resolver dudas técnicas o ampliar el piloto si la decisión es positiva.

📊

Dashboard de uso

Tasa de participación, herramientas más usadas y satisfacción por reto · Google Sheets · Luis Alfonso

📄

Resumen de evidencias

Síntesis de capturas y valoraciones de los 3 formularios semanales · Google Docs · 1 página · Luis Alfonso

🌟

Casos de uso destacados

3–5 ejemplos concretos de uso docente o investigador documentados · Google Slides · Luis Alfonso

🔧

Informe técnico

Estado de licencias, incidencias y recomendaciones para despliegue ampliado · Google Docs · Dirk

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Listos para arrancar

Equipo de contacto · edvolution

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